Cómo exportar tu diario personal y no perder tus entradas al cambiar de app

Lee las reseñas de una estrella de muchas apps de diario y encontrarás la misma historia en muchos idiomas: un año de entradas perdido tras una actualización, una sincronización que dejó de funcionar sin avisar, un teléfono nuevo que arrancó vacío. A veces las entradas vuelven. A veces no.

La mejor protección no es la app perfecta. Es una copia de tu diario que no dependa de ninguna app. Esta guía explica cómo hacer esa copia, dónde está la exportación en las apps de diario más comunes, qué se pierde en una mudanza y qué comprobar antes de confiarle a una app nueva años de tu vida.

Antes de cambiar: exporta y revisa lo que obtuviste

Haz la exportación antes de desinstalar nada, cancelar una suscripción o restablecer un teléfono. Luego abre el archivo en una computadora y dedica diez minutos a revisarlo. Una exportación que «terminó» no siempre está completa.

• Cuenta. ¿El número de entradas coincide más o menos con el de la app? ¿Está la entrada más antigua?
• Fechas. Abre algunas entradas de años distintos. ¿Son correctas las fechas, incluidas las de entradas escritas de viaje en otra zona horaria?
• Fotos, video y audio. ¿Están los archivos multimedia en el paquete, o solo el texto? Abre algunos para asegurarte de que se reproducen.
• Etiquetas, estados de ánimo, lugares. ¿Están en el archivo y se pueden leer, o se convirtieron en números y códigos?
• Entradas bloqueadas o cifradas. Algunas apps necesitan tu contraseña para incluirlas, o las dejan fuera. Comprueba que las entradas privadas estén ahí.
• Varios diarios. ¿La exportación los incluyó todos, o solo el que estaba abierto?

Dónde está la exportación, app por app

Todo lo que sigue sale de las páginas de ayuda de cada empresa. Los menús cambian de una versión a otra, así que sigue la página enlazada si el botón se ha movido.

Day One

En el iPhone, la exportación está en «Settings → Import/Export»; en Android, en «Settings → Export»; en la Mac, en «File → Export». Según la guía de exportación de Day One, los formatos dependen de la plataforma: PDF, JSON y texto plano/Markdown en iPhone, Android y Mac; CSV en iPhone y Android; y solo JSON en la web y en Windows. La exportación JSON es un ZIP con tus entradas en un archivo .json, y puedes incluir los archivos multimedia si quieres (fotos, videos, audio y PDF, cada tipo en su carpeta). La exportación en texto plano es distinta: por ahora no incluye las fotos, ni siquiera las referencias a ellas.

Journey

Journey exporta a ZIP: en el iPhone, en Preferencias → Datos & Servicios en la Nube → elige tu servicio en la nube → Exportar/Copias de Seguridad en la Nube; en Android, en Configuración → Datos & Servicios en la Nube → elige tu servicio en la nube → Exportar/Copia de seguridad. Una sola entrada se puede exportar con su botón Compartir (Journey: exportar a ZIP). La misma sección de ayuda explica la exportación a PDF, Word y ePub. Conviene saber que la exportación a PDF depende del servicio de sincronización que uses, y que en Word el video no se puede exportar a Docx: en su lugar aparece una miniatura (Journey: exportar a Word).

Daylio

Daylio hace copias de seguridad en Google Drive en Android y en iCloud en el iPhone. Para pasar del iPhone a Android (o al revés) necesitas un archivo aparte, el «Backup File», que se exporta a mano desde «Advanced Options»; según Daylio, contiene todas tus entradas, estados de ánimo, actividades y ajustes (Daylio: mover la copia de seguridad entre iOS y Android). Para leer e imprimir hay una exportación a PDF, que Daylio incluye entre sus funciones Premium, junto con las copias de seguridad automáticas. Daylio también advierte que no puede ayudarte a recuperar copias de seguridad perdidas (Daylio: opciones de copia de seguridad), así que guarda bien ese archivo.

Diario de Apple

La exportación completa no está en la propia app Diario, sino en Configuración. Ve a Configuración → Apps → Diario → Exportar todas las entradas de Diario. Obtienes un archivo ZIP llamado AppleJournalEntries, y Apple dice que incluye las fotos, las ubicaciones y el resto del contenido multimedia que hayas añadido a cada entrada. En iOS 18 o posterior, las entradas (una, un intervalo de fechas o todas) se pueden guardar como PDF con Imprimir. La misma página trae una advertencia que mucha gente pasa por alto: de forma predeterminada, las entradas de Diario no se incluyen en los respaldos no encriptados del iPhone. Para tenerlas en iCloud, comprueba que Diario esté activado en la configuración de iCloud (Apple: respaldar, exportar e imprimir entradas de Diario).

Diarium

Según su sitio web, Diarium exporta a Word (.docx), texto plano (.txt), página web (.html) o JSON. La exportación a Word figura entre las funciones Pro, junto con la sincronización en la nube. Dónde está el botón depende de la plataforma (Diarium funciona en Windows, Android, iPhone y Mac), así que búscalo en la app.

Diaro

En la app de Android, la exportación a PDF está en «Settings → Data → Export to PDF», para todas las entradas o filtradas por estado de ánimo, ubicación o etiquetas (Diaro: exportar a PDF en Android). Diaro Online puede exportar a PDF, DOCX o TXT (Diaro: exportar a PDF/DOCX). Las copias de seguridad se hacen en «Settings → Data → Backup & restore» y se guardan en el propio teléfono, en una carpeta Diaro/backup; Diaro sugiere subirlas a Dropbox, y la sincronización con Dropbox es parte de Diaro PRO (Diaro: copia de seguridad). Una copia que solo vive en el teléfono se pierde con el teléfono.

Qué suele perderse en una mudanza

La mayoría de las pérdidas no vienen de una exportación rota. Vienen de elegir un formato que nunca se pensó para llevarlo todo.

• El PDF es para leer, no para mudarse. Es el archivo más agradable de abrir dentro de veinte años, pero otra app normalmente no puede convertirlo de nuevo en entradas. Guarda un PDF además de un archivo de datos, no en su lugar.
• El texto plano y Word dejan cosas fuera. La exportación en texto de Day One no incluye las fotos; la exportación a Word de Journey convierte los videos en miniaturas. Un CSV es una tabla: texto y fechas, sin multimedia. El audio y el video suelen ser lo primero que se pierde.
• Las etiquetas, los estados de ánimo y los campos personalizados no encajan del todo. Los estados de ánimo de una app son las etiquetas de otra, o nada en absoluto. Cuenta con perder algo de estructura aunque las palabras lleguen intactas.
• Una copia de seguridad no es una exportación. Muchos archivos de copia de seguridad solo se pueden restaurar en la misma app. Te protegen de perder el teléfono, no de perder la app.

Si quieres pasar todo a otro diario, mira primero la página de importación de la app nueva. Algunas apps publican importadores para otras: el sitio de Diarium menciona la migración desde Day One, Diaro, Journey, Daylio y otras, y las páginas de ayuda de Journey tienen guías de importación para Day One, Diario de Apple y Daylio. El importador decide qué formato de exportación necesitas, así que léelo antes de exportar.

Conserva la exportación, incluso después de la mudanza

Cuando la mudanza parece haber salido bien, dan ganas de borrar el archivo antiguo. No lo hagas. Los importadores se saltan cosas que solo notas meses después, y la exportación antigua es tu único registro completo.

• Ponle un nombre con la app y la fecha, y guarda dos copias en sitios distintos: una computadora y una nube, o una memoria USB en un cajón.
• Recuerda que una exportación normalmente no está cifrada, aunque tu diario lo estuviera. Guárdala como guardarías el propio diario.
• Haz una exportación nueva una o dos veces al año, no solo cuando cambies de app. No puedes planear el día en que una app falla.

Revisa la puerta de salida antes de mudarte

El mejor momento para juzgar la exportación de una app es antes de tu primera entrada:

1. ¿Se puede exportar todo, o solo entradas sueltas?
2. ¿Es gratis, o está detrás de una suscripción? ¿Qué pasa con tus entradas si dejas de pagar?
3. ¿Está en un formato abierto (Markdown, JSON, HTML, texto plano) que se abre sin la app?
4. ¿Incluye fotos, video y audio?
5. ¿Incluye las entradas bloqueadas o cifradas, y qué hace falta para ello?
6. ¿Tus entradas también están en el teléfono, o solo en un servidor? ¿Puedes leerlas sin conexión?

Pruébalo: escribe tres entradas con una foto y una nota de voz, expórtalas y abre el archivo en una computadora. Si eso cuesta el primer día, costará más el quinto año.

Dónde encaja Lifeline

Lifeline no es un diario de cada día, así que no lo sustituye. Es una línea de tiempo de los grandes momentos de una vida: una mudanza, un nacimiento, una pérdida, un primer día, cada uno como un recuerdo en una sola línea, con fotos, una nota de voz, una canción y lo que sentiste. Puedes seguir con tu diario donde está y usar Lifeline al lado para los momentos que importan.

Para ser claros: Lifeline no tiene importación. No puede leer una exportación de Day One, Journey o Daylio, y no trae tu galería de fotos en bloque. Los momentos que quieres en la línea los añades a mano, un recuerdo cada vez. Para cientos de entradas diarias es la herramienta equivocada; para las pocas docenas de momentos que le contarías a alguien, es justo la idea.

Su puerta de salida cumple el mismo criterio que arriba:

• Exportar todo el archivo es gratis. Perfil → Mis datos → Archivo completo crea un solo ZIP: cada recuerdo como un archivo Markdown, todo junto en un archivo memories.json y tus fotos, videos y notas de voz en una carpeta por recuerdo. Se abre sin la app. Puedes añadir un PDF con todos los textos en un solo documento.
• Los recuerdos bloqueados se incluyen cuando introduces tu contraseña maestra, y dentro del ZIP ya no están cifrados, así que guarda el archivo en un lugar seguro.
• Te avisa si falta un archivo multimedia. Si uno no se puede descargar, la app muestra cuántos archivos no se incluyeron en lugar de terminar sin decir nada.
• Un solo recuerdo se puede compartir como PDF desde su menú («Compartir como PDF»).

Preguntas frecuentes

Mis entradas desaparecieron tras una actualización. ¿Puedo hacer algo?

Todavía no borres ni reinstales la app: eso puede eliminar los datos locales. Comprueba que hayas iniciado sesión con la misma cuenta que antes, y si la copia de seguridad de la app en iCloud o Google Drive aún guarda una copia. Después escribe al soporte de la app indicando la fecha en que desaparecieron las entradas. Cuando las recuperes, haz una exportación.

¿La copia de seguridad de mi teléfono protege mi diario?

No siempre; depende de la app. Apple, por ejemplo, dice que de forma predeterminada las entradas de Diario no están en los respaldos no encriptados del iPhone. Haz una exportación desde la propia app de diario.

Lifeline para iPhone y iPad · Lifeline para Android