Como exportar seu diário pessoal e não perder as entradas ao trocar de app

Leia as avaliações de uma estrela de muitos apps de diário e você vai encontrar a mesma história em vários idiomas: um ano de entradas perdido depois de uma atualização, uma sincronização que parou de funcionar sem avisar, um celular novo que começou vazio. Às vezes as entradas voltam. Às vezes, não.

A melhor proteção não é o app perfeito. É uma cópia do seu diário que não dependa de nenhum app. Este guia mostra como fazer essa cópia, onde fica a exportação nos apps de diário mais comuns, o que se perde numa mudança e o que conferir antes de confiar anos da sua vida a um app novo.

Antes de trocar: exporte e confira o que você recebeu

Faça a exportação antes de desinstalar qualquer coisa, cancelar uma assinatura ou formatar um celular. Depois abra o arquivo num computador e gaste dez minutos conferindo. Uma exportação que “terminou” nem sempre está completa.

• Quantidade. O número de entradas bate, mais ou menos, com o do app? A entrada mais antiga está lá?
• Datas. Abra algumas entradas de anos diferentes. As datas estão certas, inclusive as das entradas escritas em viagem, em outro fuso horário?
• Fotos, vídeos e áudios. Os arquivos de mídia estão no pacote, ou só o texto? Abra alguns para ter certeza de que funcionam.
• Tags, humores, lugares. Estão no arquivo, e dá para entendê-los, ou viraram números e códigos?
• Entradas bloqueadas ou criptografadas. Alguns apps pedem a sua senha para incluí-las, ou as deixam de fora. Confira se as entradas privadas estão lá.
• Vários diários. A exportação incluiu todos, ou só o que estava aberto?

Onde fica a exportação, app por app

Tudo abaixo vem das páginas de ajuda de cada empresa. Quando a página só existe em inglês, deixamos os nomes dos menus em inglês. Os menus mudam de uma versão para outra, então siga a página indicada se o botão tiver mudado de lugar.

Day One

No iPhone, a exportação fica em “Settings → Import/Export”; no Android, em “Settings → Export”; no Mac, em “File → Export”. Segundo o guia de exportação do Day One, os formatos dependem da plataforma: PDF, JSON e texto simples/Markdown no iPhone, no Android e no Mac, CSV no iPhone e no Android, e só JSON na web e no Windows. A exportação em JSON é um ZIP com as entradas num arquivo .json, e você pode incluir a mídia, se quiser (fotos, vídeos, áudios e PDFs, cada tipo na sua pasta). A exportação em texto simples é diferente: por enquanto, ela não inclui as fotos, nem as referências a elas.

Journey

O Journey exporta para ZIP: no iPhone, em “Preferences → Data & Cloud Services” → escolha o seu serviço de nuvem → “Export/Cloud Backups”; no Android, em “Settings → Data & Cloud Services” → escolha o seu serviço de nuvem → “Export/Backup”. Uma entrada isolada pode ser exportada pelo botão de compartilhar dela (Journey: exportar para ZIP). A mesma seção da ajuda trata de PDF, Word e ePub. Vale saber: a exportação em PDF depende do serviço de sincronização que você usa, e no Word o vídeo não pode ser exportado para Docx; no lugar dele vem uma miniatura (Journey: exportar para Word).

Daylio

O Daylio faz backup no Google Drive no Android e no iCloud no iPhone. Para passar do iPhone para o Android, ou o contrário, você precisa de um arquivo de backup à parte (“Backup File”), exportado manualmente em “Advanced Options”; segundo o Daylio, ele contém todas as suas entradas, humores, atividades e configurações (Daylio: mover o backup entre iOS e Android). Para ler e imprimir, há uma exportação em PDF, que o Daylio lista entre os seus recursos Premium, junto com os backups automáticos. O Daylio também diz que não consegue ajudar a recuperar backups perdidos (Daylio: opções de backup), então guarde bem esse arquivo.

Diário da Apple

A exportação completa não fica no próprio app Diário, e sim nos Ajustes. Vá em Ajustes → Apps → Diário → Exportar Todas as Entradas do Diário. Você recebe um arquivo ZIP chamado AppleJournalEntries, e a Apple diz que as fotos, os locais e outras mídias adicionadas a cada entrada vão junto. No iOS 18 ou posterior, as entradas (uma, um intervalo de datas ou todas) podem ser salvas em PDF pela opção Imprimir. A mesma página traz um aviso que muita gente não vê: por padrão, as entradas do Diário não são incluídas em backups não criptografados do iPhone. Para tê-las no iCloud, confira se o Diário está ativado nos seus ajustes do iCloud (Apple: backup, exportação e impressão de entradas do Diário).

Diarium

Segundo o site do app, o Diarium exporta para Word (.docx), texto simples (.txt), página web (.html) ou JSON. A exportação para Word aparece entre os recursos Pro, junto com a sincronização na nuvem. O lugar do botão depende da plataforma (o Diarium roda em Windows, Android, iPhone e Mac), então confira no app.

Diaro

No app para Android, a exportação em PDF fica em “Settings → Data → Export to PDF”, para todas as entradas ou filtrando por humor, local ou tags (Diaro: exportar PDF no Android). O Diaro Online exporta para PDF, DOCX ou TXT (Diaro: exportar para PDF/DOCX). Os backups são feitos em “Settings → Data → Backup & restore” e ficam salvos no próprio celular, numa pasta Diaro/backup; o Diaro sugere enviá-los para o Dropbox, e a sincronização com o Dropbox faz parte do Diaro PRO (Diaro: backup). Um backup que só existe no celular se perde junto com o celular.

O que costuma se perder numa mudança

A maior parte das perdas não vem de uma exportação com defeito. Vem da escolha de um formato que nunca foi feito para levar tudo.

• PDF é para ler, não para mudar de app. É o arquivo mais agradável de abrir daqui a vinte anos, mas outro app geralmente não consegue transformá-lo de volta em entradas. Guarde um PDF além de um arquivo de dados, não no lugar dele.
• Texto simples e Word deixam coisas para trás. A exportação em texto do Day One deixa as fotos de fora; a exportação para Word do Journey transforma vídeos em miniaturas. Um CSV é uma tabela: texto e datas, sem mídia. Áudio e vídeo costumam ser os primeiros a ficar pelo caminho.
• Tags, humores e campos personalizados não se encaixam direito. Os humores de um app são as tags de outro, ou não são nada. Conte com alguma perda de estrutura, mesmo quando as palavras chegam inteiras.
• Backup não é exportação. Muitos arquivos de backup só podem ser restaurados no mesmo app. Eles protegem você de perder o celular, não de perder o app.

Se você quer mesmo levar tudo para outro diário, veja primeiro a página de importação do app novo. Alguns apps publicam importadores para outros: o site do Diarium lista a migração do Day One, Diaro, Journey, Daylio e outros, e as páginas de ajuda do Journey têm guias de importação para Day One, Diário da Apple e Daylio. É o importador que define de qual formato de exportação você precisa, então leia sobre ele antes de exportar.

Guarde a exportação, mesmo depois da mudança

Quando a mudança parece ter dado certo, dá vontade de apagar o arquivo antigo. Não apague. Os importadores deixam passar coisas que você só percebe meses depois, e a exportação antiga é o seu único registro completo.

• Dê ao arquivo o nome do app e a data, e guarde duas cópias em lugares diferentes: um computador e um serviço de nuvem, ou um pen drive numa gaveta.
• Lembre-se de que uma exportação geralmente não é criptografada, mesmo que o seu diário fosse. Guarde-a como você guardaria o próprio diário.
• Faça uma exportação nova uma ou duas vezes por ano, não só quando trocar de app. Não dá para prever o dia em que um app vai falhar.

Confira a porta de saída antes de entrar

A melhor hora para avaliar a exportação de um app é antes da primeira entrada:

1. Existe exportação de tudo, ou só de entradas isoladas?
2. É gratuita, ou fica atrás de uma assinatura? O que acontece com as suas entradas se você parar de pagar?
3. Está num formato aberto (Markdown, JSON, HTML, texto simples) que abre sem o app?
4. Fotos, vídeos e áudios vão junto?
5. As entradas bloqueadas ou criptografadas vão junto, e o que isso exige?
6. Suas entradas ficam também no celular, ou só num servidor? Dá para lê-las off-line?

Faça o teste: escreva três entradas com uma foto e uma nota de voz, exporte e abra o arquivo num computador. Se isso é difícil no primeiro dia, vai ser mais difícil no quinto ano.

Onde o Lifeline entra

O Lifeline não é um diário de todo dia, então não substitui um. É uma linha do tempo dos grandes momentos de uma vida: uma mudança, um nascimento, uma perda, um primeiro dia, cada um como uma memória numa única linha, com fotos, uma nota de voz, uma música e o que você sentiu. Você pode manter o seu diário de todo dia onde ele está e usar o Lifeline ao lado dele para os momentos que importam.

Sendo direto: o Lifeline não tem importação. Ele não lê uma exportação do Day One, do Journey ou do Daylio, e não puxa a sua galeria de fotos de uma vez. Você adiciona à linha os momentos que quiser à mão, uma memória de cada vez. Para centenas de entradas diárias, é a ferramenta errada; para as poucas dezenas de momentos que você contaria a alguém, é justamente essa a ideia.

A porta de saída segue o mesmo padrão descrito acima:

• Exportar o arquivo completo é grátis. Perfil → Meus dados → Arquivo completo gera um único ZIP: cada memória como um arquivo Markdown, tudo junto num arquivo memories.json, e suas fotos, vídeos e notas de voz numa pasta para cada memória. Abre sem o app. Você pode acrescentar um PDF com todos os textos num só documento.
• As memórias bloqueadas vão junto depois que você digita a sua senha mestra, e dentro do ZIP elas já não estão criptografadas, então guarde o arquivo num lugar seguro.
• Ele avisa se faltar um arquivo de mídia. Se algum não puder ser baixado, o app mostra quantos arquivos ficaram de fora em vez de terminar em silêncio.
• Uma memória isolada pode ser compartilhada em PDF pelo menu dela (“Compartilhar como PDF”).

Perguntas frequentes

Minhas entradas sumiram depois de uma atualização. Tem algo que eu possa fazer?

Não apague nem reinstale o app ainda; isso pode remover os dados locais. Confira se você está conectado à mesma conta de antes e se o backup do app no iCloud ou no Google Drive ainda tem uma cópia. Depois escreva para o suporte do app informando a data em que as entradas sumiram. Quando elas voltarem, faça uma exportação.

O backup do celular protege o meu diário?

Nem sempre; depende do app. A Apple, por exemplo, diz que por padrão as entradas do Diário não entram nos backups não criptografados do iPhone. Faça uma exportação no próprio app de diário.

Lifeline para iPhone e iPad · Lifeline para Android