Как экспортировать личный дневник и не потерять записи при смене приложения

Почитайте отзывы с одной звездой у многих приложений-дневников, и на разных языках вы найдёте одну и ту же историю: год записей пропал после обновления, синхронизация тихо перестала работать, новый телефон открылся пустым. Иногда записи возвращаются. Иногда нет.

Лучшая защита — не идеальное приложение, а копия дневника, которая не зависит ни от какого приложения. В этом гайде — как сделать такую копию, где найти экспорт в самых распространённых приложениях-дневниках, что теряется при переезде и что проверить, прежде чем доверить новому приложению годы своей жизни.

Перед переходом: экспортируйте и проверьте, что получилось

Сделайте экспорт до того, как удалите приложение, отмените подписку или сбросите телефон. Потом откройте файл на компьютере и потратьте десять минут на проверку. Экспорт, который «завершился», не всегда полный.

• Количество. Число записей примерно совпадает с тем, что в приложении? Самая старая запись на месте?
• Даты. Откройте несколько записей из разных лет. Даты верные, в том числе у записей, сделанных в поездке в другом часовом поясе?
• Фото, видео и аудио. Медиафайлы есть в архиве или только текст? Откройте несколько и убедитесь, что они воспроизводятся.
• Теги, настроения, места. Они есть в файле и их можно прочитать — или они превратились в цифры и коды?
• Закрытые или зашифрованные записи. Одним приложениям для них нужен ваш пароль, другие их просто не включают. Проверьте, что личные записи на месте.
• Несколько дневников. Экспорт охватил все или только тот, что был открыт?

Где найти экспорт: приложение за приложением

Всё, что ниже, взято со страниц справки самих компаний. Меню меняются от версии к версии, так что, если кнопка переехала, откройте страницу по ссылке.

Day One

На iPhone экспорт находится в «Settings» → «Import/Export», на Android — в «Settings» → «Export», на Mac — в «File» → «Export». Согласно инструкции Day One по экспорту, форматы зависят от платформы: PDF, JSON и простой текст/Markdown на iPhone, Android и Mac, CSV на iPhone и Android, а в веб-версии и на Windows — только JSON. Экспорт в JSON — это ZIP, где записи лежат в файле .json, и по желанию можно включить медиа (фото, видео, аудио и PDF — каждое в своей папке). С текстовым экспортом иначе: фотографии в него не входят, как и ссылки на них, по крайней мере пока.

Journey

Journey экспортирует в ZIP: на iPhone — в «Preferences» → «Data & Cloud Services» → выберите облачный сервис → «Export/Cloud Backups», на Android — в «Settings» → «Data & Cloud Services» → выберите облачный сервис → «Export/Backup». Одну запись можно экспортировать кнопкой «Share» (Journey: экспорт в ZIP). В том же разделе справки описаны PDF, Word и ePub. Стоит знать: экспорт в PDF зависит от того, каким сервисом синхронизации вы пользуетесь, а видео в формат Word (.docx) не экспортируется — вместо него будет миниатюра (Journey: экспорт в Word).

Daylio

Daylio делает резервные копии в Google Drive на Android и в iCloud на iPhone. Чтобы перейти с iPhone на Android или обратно, нужен отдельный файл резервной копии («Backup File»), который экспортируют вручную через «Advanced Options»; по словам Daylio, в нём есть все ваши записи, настроения, занятия и настройки (Daylio: перенос резервной копии между iOS и Android). Для чтения и печати есть экспорт в PDF; Daylio относит его к функциям Premium, как и автоматические резервные копии. Ещё Daylio предупреждает, что не может помочь восстановить потерянные резервные копии (Daylio: варианты резервного копирования), так что берегите этот файл.

«Дневник» от Apple

Полный экспорт находится не в самом приложении «Дневник», а в настройках: «Настройки» → «Приложения» → «Дневник» → «Экспортировать все записи». Вы получите ZIP-архив с названием AppleJournalEntries, и, как пишет Apple, в него включаются фотографии, местоположения и другие медиафайлы, добавленные в каждую запись. В iOS 18 и новее записи (одну, за период или все) можно сохранить в PDF через «Печать». На той же странице есть предупреждение, которое многие пропускают: по умолчанию записи дневника не включаются в незашифрованные резервные копии iPhone. Чтобы записи были в iCloud, проверьте, что «Дневник» включён в настройках iCloud (Apple: резервное копирование, экспорт и печать записей дневника).

Diarium

Как сказано на сайте Diarium, приложение экспортирует в Word (.docx), простой текст (.txt), веб-страницу (.html) или JSON. Экспорт в Word указан среди функций Pro вместе с облачной синхронизацией. Где кнопка, зависит от платформы (Diarium работает на Windows, Android, iPhone и Mac), так что поищите в приложении.

Diaro

В приложении для Android экспорт в PDF находится в «Settings» → «Data» → «Export to PDF» — для всех записей или с фильтром по настроению, месту или тегам (Diaro: экспорт в PDF на Android). Diaro Online умеет экспортировать в PDF, DOCX или TXT (Diaro: экспорт в PDF/DOCX). Резервные копии создаются в «Settings» → «Data» → «Backup & restore» и сохраняются на самом телефоне, в папке Diaro/backup; Diaro советует загружать их в Dropbox, а синхронизация с Dropbox входит в Diaro PRO (Diaro: резервное копирование). Резервная копия, которая есть только на телефоне, пропадёт вместе с телефоном.

Что обычно теряется при переезде

Чаще всего записи пропадают не из-за сломанного экспорта, а из-за формата, который вообще не был рассчитан на то, чтобы унести всё.

• PDF — чтобы читать, а не чтобы переносить. Это самый приятный файл, чтобы открыть его через двадцать лет, но другое приложение обычно не может снова превратить его в записи. Храните PDF в дополнение к файлу с данными, а не вместо него.
• Простой текст и Word кое-что теряют. Текстовый экспорт Day One не включает фото; экспорт Journey в Word превращает видео в миниатюры. CSV — это таблица: текст и даты, без медиа. Аудио и видео обычно теряются первыми.
• Теги, настроения и свои поля не переносятся один в один. Настроения одного приложения в другом становятся тегами или вообще ничем. Будьте готовы потерять часть структуры, даже если слова дойдут в целости.
• Резервная копия — не экспорт. Многие файлы резервных копий можно восстановить только в то же приложение. Они защищают от потери телефона, но не от потери приложения.

Если вы всё же хотите перенести всё в другой дневник, сначала посмотрите страницу импорта нового приложения. Некоторые приложения публикуют импорт из других: на сайте Diarium указан переезд из Day One, Diaro, Journey, Daylio и других, а в справке Journey есть инструкции по импорту из Day One, «Дневника» от Apple и Daylio. Какой формат экспорта нужен, решает импорт, так что прочитайте о нём до того, как экспортировать.

Сохраните экспорт, даже после переезда

Когда кажется, что переезд удался, хочется удалить старый файл. Не надо. Импорт пропускает то, что замечаешь лишь через несколько месяцев, а старый экспорт — ваша единственная полная запись.

• Назовите файл по приложению и дате и храните две копии в разных местах: на компьютере и в облачном хранилище или на флешке в ящике стола.
• Помните, что экспорт обычно не зашифрован, даже если был зашифрован дневник. Храните его так же бережно, как сам дневник.
• Делайте свежий экспорт раз или два в год, а не только при переходе. День, когда приложение подведёт, не запланируешь.

Проверьте выход, прежде чем въезжать

Лучшее время оценить экспорт приложения — до первой записи:

1. Можно ли экспортировать всё или только отдельные записи?
2. Экспорт бесплатный или только по подписке? Что будет с записями, если вы перестанете платить?
3. Он в открытом формате (Markdown, JSON, HTML, простой текст), который открывается без приложения?
4. Фото, видео и аудио включаются?
5. Включаются ли закрытые или зашифрованные записи и что для этого нужно?
6. Записи хранятся и на телефоне или только на сервере? Их можно читать без интернета?

Попробуйте: напишите три записи с фото и голосовой заметкой, сделайте экспорт и откройте файл на компьютере. Если это трудно в первый день, на пятый год будет ещё труднее.

Где здесь Lifeline

Lifeline — не ежедневный дневник, поэтому и заменой ему не станет. Это линия жизни из её больших моментов: переезд, рождение, потеря, первый день где-то, и каждый — одно воспоминание на одной линии, с фото, голосовой заметкой, песней и тем, что вы чувствовали. Ежедневный дневник можно оставить там, где он есть, а Lifeline вести рядом — для моментов, которые важны.

Скажем прямо: импорта в Lifeline нет. Он не умеет читать экспорт Day One, Journey или Daylio и не загружает вашу галерею целиком. Моменты, которые вы хотите видеть на линии, вы добавляете вручную, по одному воспоминанию. Для сотен ежедневных записей это неподходящий инструмент; для нескольких десятков моментов, о которых вы бы кому-то рассказали, — в этом и смысл.

К выходу из Lifeline мы применяем ту же мерку, что и выше:

• Весь архив экспортируется бесплатно. Профиль → «Мои данные» → «Весь архив» собирает один ZIP: каждое воспоминание — отдельный файл Markdown, всё вместе — в файле memories.json, а фото, видео и голосовые заметки — по папке на воспоминание. Открывается без приложения. Можно добавить PDF со всеми текстами одним документом.
• Зашифрованные воспоминания попадают в архив, когда вы вводите мастер-пароль, и внутри ZIP они уже не зашифрованы, так что храните файл в надёжном месте.
• Приложение скажет, если медиафайла не хватает. Если какой-то файл не удалось скачать, приложение покажет, сколько файлов не вошло, вместо того чтобы молча закончить.
• Одно воспоминание можно отправить как PDF из его меню («Поделиться как PDF»).

Частые вопросы

Записи пропали после обновления. Можно что-то сделать?

Пока не удаляйте и не переустанавливайте приложение: так можно стереть локальные данные. Проверьте, что вы вошли в тот же аккаунт, что и раньше, и осталась ли копия в резервной копии приложения в iCloud или Google Drive. Потом напишите в поддержку приложения и укажите дату, когда записи исчезли. Когда они вернутся, сделайте экспорт.

Защищает ли дневник резервная копия телефона?

Не всегда — зависит от приложения. Apple, например, пишет, что по умолчанию записи «Дневника» не попадают в незашифрованные резервные копии iPhone. Сделайте экспорт в самом приложении-дневнике.

Lifeline для iPhone и iPad · Lifeline для Android